Proceso de Acopio

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Por Facturación se emite el comprobante correspondiente al adelanto por el Acopio

Por Acopio , en el campo Acopio se ingresa el número,  ( ó numera el sistema), y por el botón

Buscar  se selecciona el comprobante emitido con anterioridad, para  asociarlo al Acopio

Al Grabar el proceso informa que el N* de Acopio generado

-Por Remitos, al generar un comprobante se lo debe asociar con el Acopio, desplegando en el

Campo respectivo

 Al emitir el Remito, muestra al pié un Valor Declarado, e informa el N* de comprobante

Por Acopio , si se consulta por Mostrar , trae a pantalla todos los comprobantes asociados a un Acopio

Por Facturacion /se emite una Nota de Debito,  por Cheque Rechazado

Consultando por Acopio, botón Buscar  se selecciona el comprobante emitido con anterioridad, para  asociarlo al Acopio

Al grabar el proceso muestra los comprobantes que forman parte de ese Acopio

Si se consulta en la aplicación Excel Applysys_Acopios, en la hoja de Menú, parametrizar

Desde/Hasta Fecha, nombre de la Base de Datos y de la Empresa  ( estos últimos por única vez),

Luego con Boton Derecho Actualizar, a efectos de guardar los cambios.

En la hoja Acopios se puede vizualizar en detalle el Acopio según detalle al pié

Por Facturación, se emite una Nota de Crédito por devolución de mercadería

Consultando por Acopio, botón Buscar  se selecciona el comprobante emitido con anterioridad, para  asociarlo al Acopio

Al grabar el proceso muestra los comprobantes que forman parte de ese Acopio

 Volviendo a consultar en la aplicación Excel_Applysys_Acopios , en la hoja Acopios se puede vizualizar en detalle los  Acopios generados  , permite aplicar distintos filtros para analizar la información de los mismos : por Número, Cliente, Fecha, Comprobante, etc  

Con esta aplicación se pueden generar distintos  informes, según detalle adjunto

Todas estas aplicaciones se generan en nuevas hojas, con las cuales se pueden efectuar todo

Tipo de análisis y  en algunos casos ingresar información ó emitir reportes

Proceso de Autorización de Pedidos

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En la aplicación Excel_Applysys_Autoriz_Pedidos; en la hoja Menú : ingresar Desde/Hasta fecha , Nombre de la Base de Datos y de la Empresa a operar

En la Hoja Autorizar Pedidos, con Botón Derecho Actualizar, el proceso trae a pantalla todos los

Pedidos ingresados , los estados son : Autorizados/No Autorizado y Rechazado

Con Botón Derecho Autorizar/Detalle del Comprobante, el proceso muestra línea por línea , los

Conceptos autorizados ó No autorizados y la descripción del motivo

En el campo Autorizado, se puede cambiar la condición por Si ó No y con Botón Derecho, Grabar Autorizaciones se cambia de estado al comprobante

El proceso pregunta si se graban los cambios en la Base de Datos

 Por Si, actualiza la Base y la hoja Autorizar Pedido

Proceso de Reparto

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En la aplicación Excel_Applysys_Reparto, en la hoja Menú, ingresar Desde/Hasta Fecha, nombre de la Base de Datos y nombre de la empresa a operar, Tipo de Comprobante , ej: Pedidos

En la Hoja Reparto Camión, con Boton Derecho Actualizar, el proceso trae el detalle de los

Fleteros/Camion/Volumen/Peso

Para ingresar un nuevo Reparto:  desplegar y seleccionar un Fletero, ingresar el dominio del

Camión , el volumen y el peso

Con Boton Derecho actualizar, el proceso pregunta si se graba los cambios ingresados en la hoja

En la Hoja Reparto Nro, con Botón Derecho Actualizar, el proceso muestra todos los Repartos

Ingresados en el proceso  hasta ese  momento,  ordenados por fecha 

Para  un nuevo Reparto  ingresar: Fecha/Seleccionar Dominio del camión/ Volumen y Peso

Con botón derecho Actualizar, graba el cambio en la planilla

En la hoja Reparto_Armar_Cliente: con botón derecho actualizar el proceso muestra todos los

Artículos/Cantidades/Volumen/Peso pendientes de Reparto

En el campo A Enviar: ingresar la cantidad a remitir, el sistema calcula automáticamente Peso

Y Volumen y en el campo Reparto : Asignar Numero  de Reparto

Con botón derecho Actualizar se graban los cambios y se actualiza la hoja con todos los repartos

Pendientes de Entrega

En la hoja Reparto Preparar se pueden efectuar consultas por Fletero/Camion/Nro de Reparto,etc

En la hoja Reparto Facturar se pueden efectuar consultas por Cliente del material a Facturar

Cuando se emiten las facturas correspondientes, estos repartos son eliminados de este proceso,

Ya que estan asociadas por el nro de reparto

En la hoja Reparto Fletero se pueden efectuar consultas por Cliente del material a Facturar

Proceso de PRE-PINKING

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En la hoja de Menu de la aplicación en excel, parametrizar Desde/Hasta Fecha

En la Hoja de Pedidos Pendientes, con botón derecho Actualizar, el proceso trae los

Pedidos Pendientes de Entrega

Nota: los Pedidos se muestran con el Encabezado ( no con Detalle) y por Fecha de Emisión

En esta Hoja se aplican todos los filtros necesarios para la preparación del Pedido, por Ej:

1-Eliminar un Pedido de la lista: marcarlo y Boton Derecho Eliminar

 Nota: NO deben quedar líneas en blanco en la hoja

2- Filtrar por: Fecha/Días/Comprobante/N*/Razón Social/Barrio/ Localidad/Provincia

Permite hacer todas  la combinaciones necesarias

Si por Ejemplo se desea agregar información en el campo Barrio:

a-Sobre el Cliente deseado, Boton Derecho, Datos de un Cliente

b-El proceso abre el CRM de ese cliente

c-Con click en Lugar de Entrega el proceso pregunta si se quiere adicionar un Item? , por SI

d-Ingresar el dato en el campo Barrio y Grabar

e-con Boton Derecho Actualizar, el proceso muestra el dato ingresado

3- Una vez aplicados los filtros deseados con Botón Derecho: Totalizar

El proceso abre una nueva hoja donde muestra:

-todos los artículos de los pedidos seleccionados

-la cantidad total de cada artículo de los pedidos seleccionados

Nota:

El proceso abre una hoja por cada Pedido Total solicitado

Para evitar tener gran cantidad de hojas abiertas y generar confusiones, luego de la utilización

De las mismas , en la hoja de Pedidos Pendientes, con botón derecho: Borrar Hojas

Si se desea visualizar un Pedido Pendiente,  parado sobre el  mismo con botón derecho:  Reimpresion , y el proceso lo trae a pantalla